Logga in

Inloggad

Personuppgiftspolicy för 
En sund arbetsplats i Sverige AB:

engagerandeledarskap.nu

GDPR står för General Data Protection Regulation. Det är EU:s dataskyddsförordning, dvs. det regelverk som styr hur personuppgifter ska hanteras inom EU.
Nedan kan du läsa om hur En sund arbetsplats i Sverige AB hanterar personuppgifter. I vår personuppgiftspolicy redogörs för vilka personuppgifter som inhämtas, var de finns sparade samt vad de används till. Denna policy gäller för websidan engagerandeledarskap.nu vilken innehas av En sund arbetsplats i Sverige AB,
Har du ytterligare frågor kring hur vi hanterar arbetet avseende GDPR är du välkommen att kontakta oss på gdpr@sundarbetsplats.se

Personuppgiftspolicy

Inom ramen för sin verksamhet samlar En sund arbetsplats i Sverige AB in, samt behandlar personuppgifter. Det handlar om information

  • Du själv väljer att lämna till oss
  • Teknisk information vilken samlas in när du besöker någon av våra websidor

Dina personuppgifter samlas in och behandlas i samband med marknadsföring och tillhandahållande av såväl digitala som fysiska, ”på plats” tjänster, t.ex. konsultuppdrag, utbildningar, events och webinarier.

I personuppgiftspolicyn redogörs för vilka personuppgifter som samlas in och behandlas, varför de samlas in, samt vilken laglig grund behandlingen stödjer sig på.

I policyn redogörs också för vilka som har åtkomst till och behandlar uppgifterna. Vidare vilka tredje parter En sund arbetsplats i Sverige AB kan komma att dela personuppgifterna med samt varför uppgifterna delas och var personuppgifterna behandlas. Avslutningsvis redogörs för dina rättigheter som registrerad i betydelsen av rätt till information, rättelse, radering m.m. samt principerna för gallring av personuppgifterna.

Vi ber dig noggrant ta del av personuppgiftspolicyn och bekanta dig med innehållet eftersom den tillämpas vid all behandling av personuppgifter inom En sund arbetsplats i Sverige AB

Personuppgifter och personuppgiftsbehandling

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempelvis handlar det om uppgifter såsom namn, e-postadresser eller telefonnummer men det kan även omfatta andra typer av uppgifter om informationen kan kopplas till en fysisk person, t.ex. foton eller IP-adresser.

Med personuppgiftsbehandling avses varje åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter, oavsett om åtgärden är automatiserad eller inte. Exempel på vanligt förekommande behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, utlämning genom överföring samt radering.

Beroende på vilken affärsrelation som finns mellan dig och En sund arbetsplats i Sverige AB hanteras dina personuppgifter på olika sätt, dvs. om du:

  • Gjort en intresseanmälan eller en förfrågan
  • Har en pågående kundrelation med En sund arbetsplats i Sverige AB

Personuppgiftspolicy utifrån aktuell affärsrelation

Insamling och registrering

I syfte att kunna utveckla och erbjuda tjänster har En sund arbetsplats i Sverige AB ett behov av att skapa samt bibehålla affärsrelationer med potentiella och befintliga kunder. I detta syfte samlar vi in och behandlar personuppgifter från dig. Nedan kan du läsa om vilka personuppgifter det handlar om, varför de samlas in, hur de behandlas, samt reglerna för gallring.

Intresseanmälan

Intresseanmälan kan ske via någon av våra hemsidor eller genom att du på annat sätt uttryckt intresse för någon av våra utbildningar eller andra aktiviteter. De personuppgifter som samlas in och behandlas för ovan nämnda ändamål är:

  • För- och efternamn
  • Kontaktuppgifter såsom e-postadress och telefonnummer
  • Korrespondens mellan dig och En sund arbetsplats i Sverige AB
  • Uppgifter om kostpreferens (i samband med ”på plats” event)
  • Teknisk information om hur du har interagerat med En sund arbetsplats i Sverige AB samt IP-adress och webbläsarinställningar

Behandlingen av dessa personuppgifter stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du gör din intresseanmälan eller förfrågan.

Upprättande av kundrelation

Att upprätta en kundrelation innebär att du, som privatperson eller som företrädare för ditt företag/arbetsgivare, köper någon av våra tjänster. De personuppgifter som samlas in och behandlas för ovan nämnda ändamål är:

  • Registrering av din arbetsgivare alternativt ditt företag som kund till En sund arbetsplats i Sverige AB (detta utgör personuppgift endast i de fall du som person kan identifieras utifrån informationen)
  • Registrering av dig som mottagare av ledarutvecklingsprogrammet Engagerande Ledarskap
  • Korrespondens mellan dig och En sund arbetsplats i Sverige AB
  • Registrering e-postadresser till de medarbetare som ska besvara de två ledarskapsenkäterna
  • Registrering namnen på de personer deltagaren väljer att involvera i övningar
  • Anteckningar som förs vid coachingsamtal med deltagaren om sådant som är relevant för att kunna genomföra en löpande coachinginsats
  • Teknisk information om hur du har interagerat med engagerandeledarskap.nu samt IP-adress och webbläsarinställningar

Behandlingen av dessa personuppgifter stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du skickar in din anmälan om att köpa tjänsten Engagerande Ledarskap.

Behandlingen av dessa personuppgifter stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du skickar in din anmälan om att köpa den aktuella tjänsten.

Behandling av personuppgifter

De uppgifter som angivits ovan registreras och sparas i En sund arbetsplats i Sverige AB:s programvaror eller på de plattformar som vi använder för att driftsätta verksamheten och leverera den eller de tjänster som ingår i affärsrelationen mellan dig/ditt företag och En sund arbetsplats i Sverige AB. Nedan de företag eller organisationer som, i form av tredje part, är eller kan vara involverade för att lagra samt bearbeta de personuppgifter som beskrivs ovan:

  • Rocking Digital AB: datorserver för såväl hemsidor som webbapplikationer där utbildningarna genomförs. Avser samtliga personuppgifter.
  • Griffel Data AB: lagringsutrymme för datorserver
  • Microsoft Corporation: e-posthantering samt applikation för webmöten (Teams)
  • Zoom Video Communications, Inc: applikation för webmöten (Zoom)
  • Sagus, Sven-Åke Gustafsson: de personuppgifter om dig som behövs för att kunna medverka i leveransen av ledarutvecklingsprogrammet Engagerande Ledarskap. Detsamma gäller för de personer (medarbetare) du väljer att involvera när du genomför ledarutvecklingsprogrammet Engagerande Ledarskap.
  • Evidensum AB: E-postadresser i syfte att genomföra ledarskapsenkäter inom ramen för ledarutvecklingsprogrammet Engagerande Ledarskap.
  • Tryckeri för tryckande av diplom.

Skydd samt rättigheter

Skyddet för dina personuppgifter

En sund arbetsplats i Sverige AB har vidtagit en rad säkerhetsåtgärder för att tillse att En sund arbetsplats i Sverige ABs behandling av personuppgifter sker på ett säkert sätt och för att skydda de personuppgifter som behandlas mot olovlig tillgång, obehörig behandling och missbruk.

Tillgången till de system i vilka personuppgifterna lagras är begränsad till En sund arbetsplats i Sverige AB:s anställda och tjänsteleverantörer vilka behöver nå uppgifterna inom ramen för sina arbetsuppgifter och för att En sund arbetsplats i Sverige ska kunna fullfölja sin affärsverksamhet och upprätthålla affärsrelationen dig såsom beskrivits ovan. En sund arbetsplats i Sverige AB:s anställda och tjänsteleverantörer är även informerade om vikten av att säkerheten för personuppgifterna upprätthålls. Det har upprättats interna rutiner som bl.a. reglerar användningen av lösenord och arbete som sker utanför kontoret. En sund arbetsplats i Sverige AB övervakar även kontinuerligt sina system för att upptäcka sårbarheter och för att skydda dina personuppgifter.

En sund arbetsplats i Sverige AB säljer inte heller dina personuppgifter vidare till tredje part för att personuppgifterna t.ex. skulle kunna användas i marknadsföringssyfte av tredje part för dennes egen verksamhet.

Rätt till tillgång och information

Du kan begära att få ett besked om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa, tillsammans med viss närmare information om ändamålen med behandlingen, de kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller, de mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, lagringsperioden och förekomsten av rätten att begära rättelse och radering samt att begära begränsning och att invända mot behandling. Du har även rätt till information om rätten att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten samt om varifrån personuppgifterna kommer, liksom om förekomsten av automatiserat beslutsfattande.

Gallring av personuppgifter

En sund arbetsplats i Sverige AB kommer att behandla dina personuppgifter till dess att de inte längre behövs för att uppfylla ovan nämnda ändamål eller till dess du begär att inte längre finnas registrerad hos En sund arbetsplats i Sverige AB. Personuppgifterna kommer i sådant fall att raderas utan onödigt dröjsmål.

I de fall du önskar radera personuppgifterna och samtidigt behålla en kundrelation med En sund arbetsplats i Sverige AB kommer personuppgifterna att finnas kvar med hänvisning till En sund arbetsplats i Sverige AB:s berättigade intresse av att kunna slutföra den aktuella affärsrelationen. Så snart denna affärsrelation upphört kommer personuppgifterna därefter att raderas utan onödigt dröjsmål. Personuppgifter som blivit inaktuella, t.ex. på grund av pensionsavgång, raderas utan onödigt dröjsmål så snart En sund arbetsplats i Sverige AB mottagit information om detta.

Om en affärsrelation inte har utvecklats inom två år från den första kontakten med En sund arbetsplats i Sverige AB kommer dina personuppgifter att raderas. En sund arbetsplats i Sverige AB har inrättat gallringsrutiner för att regelbundet kunna radera sådana kontaktuppgifter som inte längre uppfyller sitt syfte

Rätt till rättelse

Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

Rätt att göra invändningar

När vi behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen. Du har också rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring. Om du invänder mot sådan behandling ska vi upphöra med behandlingen.

Rätt till radering

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om vi inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål som de samlades in eller behandlas för, du återkallar ditt samtycke och det saknas berättigade skäl för fortsatt behandling, dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt eller om vi är skyldiga enligt lag att radera dina personuppgifter.

Vem ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter?

En sund arbetsplats i Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som En sund arbetsplats i Sverige AB utför och vi ansvarar för att våra behandlingar sker i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Dataskyddsombud

Anders Hytter E-post: gdpr@sundarbetsplats.se Telefon: 0708-508880

Frågor?

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om En sund arbetsplats i Sverige AB:s behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta En sund arbetsplats i Sverige AB på Pär Lagerkvists väg 1 D, 35243 Växjö, Sverige eller via e-post: gdpr@sundarbetsplats.se. Om du har några invändningar eller klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.